Adjoint·e administratif·ve – Gestion de projets
À titre d’adjoint·e administratif·ve au sein de l’équipe gestion de projets, tu es un·e véritable pilier de l’équipe de gestion de projets car tu assures une coordination et un soutien administratif essentiels à la réussite des projets de construction de bâtiments. Ton travail rigoureux et ton sens de l’organisation contribuent directement au succès collectif.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Assurer la préparation et le suivi des conventions et des bons de commande.
- Soutenir et coordonner divers dossiers administratifs liés à la gestion des projets.
- Gérer et suivre la documentation de fin de projet.
- Assurer l’ouverture des chantiers (CNESST, Programme de prévention).
- Effectuer le suivi administratif des directives et des demandes de changement.
- Tenir à jour les dessins d’atelier.
- Maintenir à jour les tableaux de suivi (QRT, dessins d’atelier, liste de sous-traitants, modifications aux contrats).
- Gérer et organiser la documentation afin d’assurer une traçabilité optimale.
- Répondre aux demandes d’information des clients, professionnels et sous-traitants.
- Assister aux réunions de revue de direction et de coordination avec les professionnels.
HABILETÉS ET QUALIFICATIONS :
- DEP en secrétariat.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant des échéanciers serrés.
- Un souci du détail irréprochable et une rigueur administrative à toute épreuve.
- Une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais.
